Kỹ năng thuyết trình không thể thiếu của một người để thành công trong học tập và công việc. Nói như vậy là vì nếu bản thân mỗi người đều cần trang bị kỹ năng này để có thể nói lên ý tưởng, trình bày cách nghĩ của bản thân sao cho người nghe có thể thấy hay và bị thuyết phục, đó chính là thành công. Là kỹ năng nên cần phải rèn luyện và rèn luyện như thế nào hãy tham khảo bài viết dưới đây.
Thế nào là kỹ năng thuyết trình?
Kỹ năng thuyết trình là một kỹ năng mềm dùng để truyền đạt các thông tin, nội dung một cách hấp dẫn đến môt nhóm người nghe.Hiểu đơn giản là khả năng dùng lời nói để diễn đạt và truyền đạt đến cho người nghe những thông điệp, lý lẽ và lập luận về vấn đề hay câu chuyện đang nói đến.
Sao cho đạt yêu cầu về tính thuyết phục và thu hút người nghe, hướng cho họ đồng tình với cách nghĩ của bản thân chính là một thành công. Và yêu cầu đặt ra cho bản thân là cần có một kỹ năng thuyết trình chuẩn nhất, đảm bảo có sự tự tin và sự nhạy bén khi có thể giải đáp được mọi thắc mắc của mọi người trong quá trình thuyết trình. Thành công chỉ đạt được khi mọi người nắm chắt về kỹ năng này.
Vai trò quan trọng của kỹ năng thuyết trình
Kỹ năng này được đánh giá vô cùng quan trọng nếu muốn phát triển bản thân vì trên thực tế mọi người sẽ thích nghe trình bày của người có cách truyền đạt ngắn gọn nhưng thú vị và thu hút hơn những người nói nhiều nhưng cách thuyết trình lại nhàm chán. Chung quy người nắm được khả năng thuyết trình tốt sẽ có tỷ lệ thành công cao hơn mong đợi. Cụ thể thuyết trình sẽ mang lại nhiều lợi ích sau:
- Giúp ích cho mọi người trong quá trình học hỏi có thể trình bày ý kiến cá nhân và thành công thuyết phục được bạn bè và đồng nghiệp.
- Sự thăng tiến xảy ra được phần lớn là nhờ vào khả năng thuyết trình và nhạy bén trong suy nghĩ, ứng xử để làm hài lòng người nghe.
- Tập luyện kỹ năng này mỗi ngày sẽ giúp mọi người rèn luyện được sự tự tin của bản thân để có thể mạnh dạn trong mọi vấn đề.
- Thuyết trình tốt sẽ giúp mọi người trở thành một người rất dễ nói chuyện với người khác và nhận được sự yêu mến từ họ.
Thuyết trình hiệu quả cần đến một vài yếu tố
Một số điều lưu ý cần nắm bắt trước khi rèn luyện kỹ năng thuyết trình mà mọi người nên biết để tạo nên một buổi thuyết trình hiệu quả và hấp dẫn. Cụ thể sẽ dựa trên những mục tiêu được đặt ra như sau:
- Bạn là người thuyết trình thì đầu tiên phải có phong thái tự tin trước những vấn đề sáp trình bày. Tự tin chỉ được sinh ra khi nắm bắt và hiểu sâu sắc về vấn đề mà bản thân sắp trình bày.
- Để bài thuyết trình nhận được sự chú ý của người nghe thì mở đầu và kết thúc phải được thể hiện vô cùng ấn tượng.
- Cấu trúc lập luận thuyết trình phải chuẩn xác và đi đúng trọng tâm của vấn đề, tránh những tình trạng lan man gây ra sự dài dòng và khó hiểu.
- Những thông tin cung cấp cho người nghe phải đảm bảo hữu ích và cần thiết.
- Đồng thời đặt ra mốc thời gian cụ thể để kết thúc kịp lúc cho buổi thuyết trình và không làm ảnh hưởng đến thời gian của người nghe phải bỏ ra.
- Trong lúc thuyết trình để truyền đạt thành công thì giọng nói thuyết phục, rõ ràng và truyền cảm giữ vai trò rất quan trọng, là cầu nối suy nghĩ giữa người đang thuyết trình và người đang tiếp nhận thông tin.
- Với mỗi thắc mắc của người nghe nên cẩn thận giải đáp một cách tích cực.
- Không chỉ chăm chăm thuyết trình mà phải có những lời nói và thao tác mang tính tương tác với người nghe.
Các phương pháp rèn luyện kỹ năng thuyết trình
Như đã đề cập ở trên những điều cần đáp ứng để thành công hoàn thiện một buổi thuyết trình chất lượng. Kỹ năng thuyết trình không tự nhiên mà có vì cần có sự rèn luyện mà tạo thành. Mọi người có thể tham khảo một số phương pháp rèn luyện dưới đây để trau dồi bản thân.
Rèn luyện sự tự tin hỗ trợ kỹ năng thuyết trình
Những người thành công luôn đề cập tới chính là tin vào chính bản thân mình mới thật sự tạo nên thành công. Chính vì vậy mà sự tự tin có tầm ảnh hưởng vô cùng to lớn. Nhưng sự tự tin cũng cần phải rèn luyện từng ngày và bị chi phối từ nhiều yếu tố khác nhau. Chính vì vậy cần bắt đầu rèn luyện sự tự tin từ bây giờ, bắt nguồn từ việc thay đổi suy nghĩ theo chiều hướng tích cực.
Sự thay đổi trong suy nghĩ rằng bản thân có thể làm được và sẵn sàng nói ra suy nghĩ của chính mình chính là thành công. Không ai phán xét hay quá khắt khe với bạn chỉ là bản thân tự phán xét và tạo rào cản cản trở thành công của chính mình.
Thực hiện bằng cách nắm bắt rõ ràng thông tin chuẩn bị thuyết trình để luôn trong tư thế chủ động. Đồng thời nên tham gia nhiều hoạt động xã hội, team building để trau dồi kỹ năng giao tiếp và phản ứng, phản xạ đúng thời điểm.
Kỹ năng thuyết trình tốt khi nắm rõ thông tin
Nói những gì người khác muốn nghe và nghe những gì người khác muốn nói chính là phương châm cốt lõi tạo nên sự thành công. Nếu quá sợ đám đông và ngại nói thì cách tốt nhất là biết về họ và xem như người thân để nói ra quan điểm một cách dễ dàng hơn. Việc tìm hiểu trước những người sẽ nghe và nhận xét về buổi thuyết trình cũng là một cách để bản thân giảm đi mức độ lo lắng và tự tin hơn.
Nội dung cần tìm hiểu về người nghe đó chính là vấn đề mà họ muốn được biết từ người thuyết trình. Và họ am hiểu về vấn đề gì để có cách thuyết trình đầy thiện cảm, lấy lòng và thu hút sự chú ý.
Chuẩn bị tài liệu chính xác
Thành công chỉ thật sự đến trong buổi thuyết trình nếu có sự bỏ công và nắm bắt hết tất cả mọi thông tin về bài thuyết trình, cả những vấn đề liên quan. Vì hiểu sâu sắc về vấn đề nên bạn có thể tạo ra những câu lập luận có chiều sâu và đánh vào tâm lý của người nghe. Sự chu đáo được chuẩn bị trước thì gặp phải tình huống nào bạn cũng có thể trả lời một cách tự nhiên và vô cùng tự tin với đáp án đó.
Ngoài ra, hỗ trợ kỹ năng thuyết trình có thể thêm vào đó một vài câu chuyện, lời nói hay một số ví dụ hài hước để người nghe cảm thấy hứng thú hơn. Mọi kỹ năng đều phải được rèn luyện thường xuyên mới dễ thành công.
Luyện tập lời nói và cử chỉ
Lời nói và cử chỉ là yếu tố gây sự thiện cảm và thể hiện sự chuyên nghiệp khi thuyết trình. Muốn được như vậy thì đầu tiên giọng nói phải tự nhiên và có sự nhấn mạnh, nhã giọng đúng nơi đúng lúc đúng vấn đề cần nhấn mạnh với người nghe.
Giọng đọc phải thật tự nhiên và tốt nhất là nên tập đọc và thuyết trình trước. Có thể thực hiện trước gương để có thể xem cử chỉ và tập một số thao tác ngôn ngữ cơ thể để truyền đạt đến mọi người được thành công hơn.
Xem thêm:
- Cách kiếm tiền trên Tiktok hiệu quả, đầy đủ nhất 2022
- Đọc báo kiếm bằng tiền điện thoại nhanh chóng dễ dàng 2022
Kỹ năng thuyết trình thực hiện tốt bằng cách nào đã được bật mí rất chi tiết trong bài viết trên nên mọi người có thể thoải mái tham khảo và áp dụng. Dù trong tình huống nào cũng cần đến sự lắng nghe và sửa đổi, rèn luyện thì mới có thể chinh phục kỹ năng này.
