Workshop được biết đến như một trong những buổi tập luyện (training) trao đổi kiến thức, phương pháp, kỹ năng trong một lĩnh vực cụ thể. Những buổi tổ chức Workshop thường được quản lý bởi các tổ chức giáo dục hay công ty nhằm mục tiêu đem đến cơ hội phát triển chuyên môn cho đội ngũ nhiều những nhân viên. Hình thức tổ chức workshop ngày càng phong phú & phát triển dựa trên các ngành hàng khác nhau.
Nếu như 4 năm trước đây, hình thức tổ chức workshop chỉ phổ biến và được quản lý bởi hội nhóm sinh viên hoặc các tổ chức phi chính phủ thì sự kiện này đang ngày càng được nhận xét cao trong các doanh nghiệp & doanh nghiệp lớn. Và nếu workshop truyền thống dành cho nhân sự nội bộ của tổ chức (học sinh, sinh viên, nhân viên, chuyên viên…) thì workshop hiện đại mở rộng đối tượng tham dự là khách hàng, đối tác tiềm năng cùng quy mô lớn.
1. Workshop là gì?
Khó có thể tìm ra một khái niệm chính xác bằng tiếng Việt cho khái niệm này. Ở Việt Nam thì workshop được biết tới là một (hoặc một chuỗi) buổi trao đổi kiến thức, phương pháp, kỹ năng của một lĩnh vực nào đấy.
tùy thuộc vào chủ đề workshop mà diễn giả (speaker) sẽ được chọn lựa thích hợp giúp trao đổi với các bạn tham gia. Các workshop thường kéo dài 2-4 tiếng, với 2 hoạt động chính, thứ đặc biệt là những bài nói chuyện của khách mời và thứ hai là Q&A (hỏi đáp).
Không có một giới hạn nào về số thành viên tối đa trong 1 trong các buổi workshop, từ chỉ có mười mấy người đến những sự kiện lớn có thể lên tới hàng trăm người. toàn bộ phụ thuộc quá nhiều vào khả năng của đơn vị tổ chức như là về nội dung hoặc không gian. và không gian tổ chức có thể là không gian kín hoặc mở, nhưng cần đủ rộng rãi, thoải mái cho các thành viên trao đổi, networking, teamwork,…
2. Các hình thức tổ chức workshop phổ biến
Hội thảo chia sẻ kiến thức
Đặc điểm của kiểu hội thảo này là nó thường đưa ra một vấn đề được nhiều người quan tâm hoặc một câu hỏi chưa có lời giải đáp để những người tham dự có thể cùng bàn cãi. Với loại workshop này, diễn giả chính là đối tượng có nhiệm vụ quan trọng nhất. Họ là người công bố vấn đề & cũng là người truyền cảm hứng, đẩy mạnh những người khác nói ra chủ kiến của mình.
Cũng vì thế vậy mà họ phải có kiến thức uyên thâm, kinh nghiệm thực tế dày dặn, đã đạt được những thành tựu nhất định. Hội thảo loại này hay được dùng trong các lĩnh vực như bán hàng, ngành marketing, công nghệ thông tin, tâm lý học…
Hội thảo thực hành
Hội thảo thực hành cũng rất được ưa sử dụng trong xã hội ngày nay. Nó là loại workshop nơi người ta có thể học & thực hành một kỹ năng đặc biệt hoặc tự tay tạo ra một tác phẩm, sản phẩm nào đó. Hội thảo này thường phải có người hướng dẫn và cung cấp sẵn một vài người dụng cụ cơ bản để người tham dự có thể tự thực hành. Số lượng người tham gia workshop thực hành thường có giới hạn, quá là nhiều người sẽ khiến người hướng dẫn khó có thể hướng dẫn đầy đủ cho từng cá nhân.
Hội thảo marketing
Các hình thức tổ chức workshop phổ biến hiện nay chính là hội thảo Marketing. Loại hội thảo này được xảy ra với Mục đích chính là để marketing, quảng bá thương hiệu. Cũng vì lẽ đó như vậy nên các doanh nghiệp, nhãn hàng thường đầu tư rất nhiều cho loại workshop này. Hội thảo marketing thường có quy mô lớn, số lượng người tham gia lên tới hàng trăm người.
Nó được chuẩn bị kỹ lưỡng, trau chuốt đến từng chi tiết nhỏ để có thể giúp công ty thu về kết quả như ý. Cũng do phải bảo đảm về chất lượng và độ chuyên nghiệp nên các doanh nghiệp tổ chức workshop thường phải tìm đến sự hỗ trợ từ các đơn vị bên ngoài để hội thảo xảy ra suôn sẻ, thành công.
3. Lợi ích khi tham gia workshop
Workshop là nơi để học hỏi & thực hành
Đến workshop bạn có thể được tiếp xúc với kiến thức của lĩnh vực bạn quan tâm. Những kiến thức này không mang tính sách vở lý thuyết mà thường có tính thực tế cao, do được sẻ chia bởi những diễn giả có kinh nghiệm và có những thành công rõ ràng. Không những thu nhận kiến thức từ diễn giả, các bạn còn có thời cơ giao tiếp nhiều quan điểm thú vị từ những người cùng tham gia.
Bạn sẽ giải đáp câu hỏi “Workshop là gì?” 1 cách đơn giản: Workshop thực chất chính là “work” và “shop”. bạn sẽ “work” – chủ động tiếp xúc, đặt câu hỏi, thực hành ngay tại chỗ. Còn “shop” ở đây có ý nghĩa là xưởng – nơi bạn & nhiều người khác cùng động não, cùng làm việc để làm ra một kết quả hay giải quyết một vấn đề.
Tìm kiếm đối tác, mở rộng các mối quan hệ
Một trong những lợi ích tuyệt vời nhất của workshop là năng lực mở rộng mạng lưới networking cho mỗi cá nhân. Đến workshop bạn sẽ gặp những người có chung mối quan tâm với mình. Họ không chỉ đem tới cho các bạn những chia sẻ hay mà còn là những đối tác tiềm năng trong công việc. Các doanh nghiệp thường cử đại diện đến workshop với ước muốn tìm kiếm những đối tác tiềm năng trong lĩnh vực kinh doanh của mình trong những workshop có quy mô lớn.
Tiết kiệm chi phí marketing cho các công ty
Nhiều công ty tổ chức workshop như 1 cách thức để tập hợp những người có khả năng mua hàng, các nhà đầu tư, các đối tác. Workshop chính là một phương thức phù hợp để truyền đạt kiến thức, thông tin, từ đó tạo dựng niềm tin & thuyết phục họ. Tại một buổi workshop do công ty tổ chức, người tham gia có cơ hội được trải nghiệm sản phẩm trong một không gian được thiết kế rất chuyên nghiệp.
Hy vọng những thông tin trên đây của mình xoay quanh đề tài “Workshop là gì” và các hình thức tổ chức workshop phổ biến sẽ thật sự hữu ích với bạn trong quá trình chọn lựa hình thức marketing & các bước để tiến hành một workshop thành công.
