Workshop là gì? Thuật ngữ này ngày nay trở nên phổ biến hơn và không ít lần chúng ta nghe thấy các buổi workshop trong đủ các lĩnh vực, chuyên ngành khác nhau. Chi tiết thông tin về hoạt động này sẽ được làm rõ ở bài viết.
Workshop là gì?
Workshop là gì? Bản chất Workshop là một buổi tổ chức để mọi người cùng trao đổi, thỏa thuận, chia sẻ thông tin và kinh nghiệm về vấn đề trong lĩnh vực, ngành nghề nào đó. Workshop có thể tổ chức quy mô nhỏ hoặc lớn tùy vào nhu cầu, mục đích.
Đặc điểm của workshop là gì?
Khái niệm về workshop là gì được làm rõ, vậy nó có những đặc điểm nào? Tổ chức workshop là chương trình, hội thảo gặp gỡ nhiều người cùng quan tâm tới chủ đề trong lĩnh vực nhất định. Đây là cơ hội cho một số người cùng gặp gỡ, trao đổi các vấn đề, tìm cách tháo gỡ các khúc mắc, tìm kiếm cơ hội hợp tác làm việc và phát triển trong nghề.
Thông thường thì chương trình có thể tổ chức trong thời gian kéo dài từ 2-4h. Có thể lựa chọn địa điểm tổ chức tùy theo từng cá nhân, đơn vị, ví dụ như khách sạn, quán cafe, văn phòng, nhà riêng,…
Các hoạt động chính của buổi hội thảo này là những thảo luận, trao đổi, chia sẻ với ban tổ chức, khách mời với nhau và giải đáp các thắc mắc. Có phần giải lao, vui chơi, tặng quà cho khách mời.
Không có giới hạn số lượng người tham gia nhất định, tùy vào ban tổ chức tự giới hạn số lượng khách bao nhiêu là hợp lý và cần thiết. Chương trình chính cũng tự sắp xếp sao cho khoa học và giải quyết các vấn đề chính.
Tổ chức workshop mang lại điều gì?
Hiện nay hình thức tổ chức hội thảo, tranh luận này diễn ra ngày càng phổ biến và được áp dụng với nhiều cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Theo đánh giá của những đơn vị thực hiện thì workshop mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Bạn có thể theo dõi phần lợi ích workshop là gì bên dưới:
Giúp phát huy được kỹ năng làm việc đội nhóm
Bản chất của các buổi hội thảo là gặp gỡ nhiều người và ban tổ chức sẽ cần kết hợp để tạo ra chương trình đồng nhất, thú vị, rõ ràng. Và trong nội dung chương trình thì mọi người sẽ kết hợp vừa làm việc vừa trao đổi và vui vẻ giải trí cùng nhau. Việc làm kết hợp làm việc với những người khác sẽ giúp rèn luyện kỹ năng cho mình, giúp bạn tự tin, chủ động hơn.
Phát triển tư duy, sự sáng tạo
Buổi workshop diễn ra trong khoảng thời gian nhất định, ở đó mọi người tham gia có thể thoải mái thể hiện những ý kiến, quan điểm, phương án của mình. Thoải mái sáng tạo những điều mới và tiếp thu nhận xét, phản biện, đóng góp từ những người khác. Khi tham gia hội thảo phần lớn mọi người đều đánh giá rằng tư duy và sự chủ động của mình trở nên tốt hơn trước.
Giúp đẩy mạnh quảng bá hình ảnh, thương hiệu
Có nhiều buổi workshop tổ chức gặp gỡ nhiều cá nhân nổi tiếng, thương hiệu có tiếng và cả những thương hiệu mới ra mắt, những đơn vị còn non trẻ. Việc bạn tham gia với danh nghĩa cá nhân hay doanh nghiệp vào các hội thảo gặp gỡ nhiều đơn vị, đối tác cũng là cách để quảng bá, mang tên tuổi, hình ảnh tới mọi người biết nhiều hơn.
Nhất là những chương trình quy mô lớn, có nhiều đơn vị khác nhau cùng quy tụ để làm việc, trao đổi, chia sẻ. Có thể bạn sẽ gây ấn tượng tốt trong lòng đối tác nào đó về sau này, giúp mình thuận lợi hơn trong công việc. Hoặc có cho mình cơ hội tiếp cận đúng thị trường mục tiêu ở đây và mở rộng nó ra.
Đây cũng là một trong những hình thức marketing được nhiều người và đơn vị lựa chọn. Chi phí rẻ hơn mà hiệu quả lại cao, ít nhiều đều có thể mang lại nhiều người bạn đồng hành mới và tên tuổi được nhiều người biết tới hơn. Thậm chí có thể qua người khác PR cho thương hiệu của bạn qua nhiều kênh khác nhau của họ.
Các hình thức chủ yếu của workshop là gì?
Về workshop hiện nay được tổ chức dưới nhiều hình thức khác nhau tạo nên sự đa dạng. Đồng thời cũng là để cho các cá nhân, tổ chức có thể nghiên cứu xem hình thức nào là phù hợp nhất với tiêu chí, nội dung chương trình của mình để sắp xếp. Các hình thức tổ chức workshop là gì, cùng tìm hiểu rõ hơn bên dưới:
Hội thảo về chia sẻ kiến thức
Buổi hội thảo chia sẻ kiến thức được thực hiện rất nhiều và chủ yếu, được nhiều cá nhân nổi bật và đơn vị tổ chức, mang lại sự hưởng ứng của đông đảo mọi người. Kiến thức bao la rộng lớn và thường các buổi workshop này sẽ tổ chức ở một chủ đề, nội dung, dạng kiến thức nhất định.
Chia sẻ kiến thức trong workshop là gì? Chẳng hạn như chia sẻ kiến thức về mang thai, chăm sóc sắc đẹp, tìm hiểu về công nghệ mới, phát triển du lịch- dịch vụ thương mại,…Kiến thức là hữu ích cho nên đối tượng tham gia thường đông hơn các hình thức khác, có thể lên tới vài trăm người. Thời lượng chương trình diễn ra thường là 3-4 tiếng đồng hồ.
Phần nội dung chính là chia sẻ kiến thức từ các diễn giả, cá nhân nổi bật. Và thời gian nữa là để giao lưu với khách hàng, hỏi – đáp trực tiếp, các phần quà may mắn cho người tham gia.
Hội thảo nghiêng về thực hành
Thực hành trong workshop là gì? Các buổi hội thảo này hay được tổ chức trong nội bộ công ty, tổ chức nào đó. Vừa là thời gian để gặp gỡ, gắn kết tình cảm thành viên công ty vừa để thực hành, nâng cao trình độ, kỹ năng nhân viên.
Quy trình tổ chức, nội dung các tiết mục sẽ do chính ban lãnh đạo công ty đưa ra. Những người tham gia có thể được chỉ định, được mời tới hoặc người có nhu cầu muốn nâng cao kỹ năng, chuyên môn.
Hội thảo đẩy mạnh việc Marketing
Tổ chức workshop nhiều khi diễn ra để thực hiện mục đích marketing của cá nhân, đơn vị nào đó khéo léo lồng ghép các tiết mục, chương trình khác. Khách hàng của các buổi này thường là nhiều cá nhân, đơn vị lớn nhỏ trong cùng ngành hoặc khác ngành.
Chương trình sẽ nổi bật lên việc quảng bá thương hiệu, tên tuổi, sản phẩm – dịch vụ mới tới đông đảo mọi người. Và sử dụng tiếng tăm, hình ảnh, video buổi workshop để làm chiến dịch marketing sau đó.
Thông thường thì chương trình này sẽ được chú trọng đầu tư để có được tiếng thơm tốt và hình ảnh đẹp trong mắt bạn bè, đối tác. Có mời những chuyên gia nổi tiếng, có phần quà dành cho khách mời.
Quy trình tổ chức buổi workshop thành công rực rỡ
Muốn có buổi thực hiện hội thảo thành công thì phải có kế hoạch trước đó đề ra rõ ràng, cách triển khai hiệu quả và ăn ý của các bộ phận thực hiện. Và bạn muốn biết các bước thực hiện ra sao thì cùng theo dõi:
Bước 1: Lên danh sách những điều chuẩn bị workshop là gì
Bước này thì cá nhân, đơn vị sẽ tiến hành công tác chuẩn bị mọi thứ đầy đủ, chỉn chu cho một buổi workshop thực hiện hoàn hảo nhất. Các rất nhiều đề mục cần làm rõ để tránh thiếu sót:
- Mục đích, nội dung chính tổ chức, kết quả muốn đạt được
- Xác định các bên liên quan tham gia chương trình, khách mời bao nhiêu
- Địa điểm tổ chức, số tiền đầu tư, thời gian thực hiện
- Cách trang trí hội trường, phòng hội thảo đầy đủ bàn ghế, máy chiếu, trang thiết bị khác
- Người chịu trách nhiệm chính, các bộ phận hỗ trợ chương trình
- Ghi rõ nội dung của các tiết mục thực hiện, phần quà, điểm tâm cho khách hàng
- Gửi kịch bản, chương trình tới người liên quan, phát giấy mời tới khách…
Bước 2: Xác định quan trọng của đối tượng ở workshop là gì
Phân rõ trách nhiệm, công việc và sự quan trọng của các đối tượng khác nhau để thực hiện cho thuận lợi. Gồm có ban tổ chức, nhà tài trợ, khách mời, người điều phối, người ghi chép, bên quay phim – chụp hình,…
Bước 3: Thực hiện hội thảo diễn ra
Tới thời gian thì buổi workshop chính thức diễn ra với kế hoạch đã được lên, khách mời đã tới đủ. Người điều phối trực tiếp dẫn dắt chương trình đi đúng hướng và tạo không khí thoải mái, gắn kết.
Xem thêm:
- Mentor là gì? Trong cuộc sống có cần Mentor hay không?
- Banner là gì và tác dụng đối với quảng cáo như thế nào?
Bước 4: Tổng kết chương trình
Buổi hội thảo hoàn thành xong xuôi trong tiếng vỗ tay của mọi người, mỗi đối tượng đều đạt được điều mình muốn khi tham gia workshop. Khách hàng có thể nhận quà, chụp hình lưu niệm, cầm tài liệu và ra về.
Tổng hợp những chia sẻ ở trên bài viết nhằm gửi tới bạn hiểu rõ về khái niệm workshop là gì. Hiện giờ với sự phát triển linh hoạt, năng động của thị trường thì các buổi hội thảo, chia sẻ càng được tổ chức nhiều hơn. Nếu bạn sắp tới muốn thực hiện workshop thì có thể áp dụng kiến thức này để tổ chức thành công hơn.
